Integritetspolicy för Talentsign

1. Om denna integritetspolicy

Den här integritetspolicyn beskriver hur personuppgifter behandlas när du använder Talentsign.

Talentsign är en digital marknadsplats där företag kan hitta och komma i kontakt med konsulter med eget företag.

Personuppgiftsansvarig är:

Ledgery Sweden AB Organisationsnummer: 559493-6642 E-post: hello@ledgery.se

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du använder Talentsign.

När du skapar och använder ett konsultkonto kan vi behandla exempelvis namn, e-postadress, konto- och inloggningsuppgifter, företagsuppgifter och organisationsnummer, profilbild, ort, yrkesroll, kompetenser, systemkunskaper, arbetslivserfarenhet, utbildning, språk, tillgänglighet, timpris, uppdragsönskemål, LinkedIn-länk samt CV, referenser och andra uppgifter eller dokument som du själv lämnar.

När ett företag skickar en kontaktförfrågan till en konsult kan vi behandla namn, företag, e-postadress, telefonnummer, meddelande samt vilken konsult förfrågan avser.

Vi behandlar även begränsad teknisk information som behövs för exempelvis inloggning, säkerhet, drift och statistik i tjänsten.

3. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• skapa och administrera användarkonton och konsultprofiler
• publicera och visa konsultprofiler
• göra konsulter sökbara utifrån exempelvis roll, kompetens, ort och tillgänglighet
• förmedla kontakt mellan företag och konsulter
• hantera profilbilder, CV och andra dokument
• visa statistik om hur konsultprofilen används
• verifiera företagsuppgifter
• administrera Talentsigns kostnadsfria introduktionsperiod
• upprätthålla säkerheten och förebygga missbruk
• utveckla och administrera tjänsten
• uppfylla rättsliga skyldigheter

4. Rättslig grund

När behandlingen är nödvändig för att skapa och tillhandahålla ett Talentsign-konto och de funktioner användaren begär stödjer vi oss i huvudsak på fullgörande av avtal.

För viss behandling kan vi stödja oss på berättigat intresse, exempelvis för att upprätthålla säkerheten, förebygga missbruk, administrera tjänsten och säkerställa att samma företag inte utnyttjar Talentsigns kostnadsfria introduktionsperiod flera gånger.

Vid sådan behandling gör vi en intresseavvägning mellan vårt berättigade intresse och den registrerades intressen och rättigheter.

När behandling krävs enligt lag kan den ske med stöd av rättslig förpliktelse.

Om du frivilligt väljer att prenumerera på marknadsföring eller nyheter från Talentsign kan behandlingen, när samtycke används som rättslig grund, baseras på ditt samtycke. Ett sådant samtycke är frivilligt och kan återkallas.

5. Vilka uppgifter visas publikt?

När du själv väljer att publicera din konsultprofil blir de uppgifter som är avsedda för den publika profilen tillgängliga för besökare på Talentsign.

Det kan exempelvis vara namn, profilbild, yrkesroll, presentation, kompetenser, systemkunskaper, erfarenhet, ort, tillgänglighet, timpris och vissa företagsuppgifter.

Organisationsnummer visas inte publikt.

CV och andra privata dokument publiceras inte öppet enbart genom att konsultprofilen publiceras.

Du kan när som helst avpublicera din profil via ditt konto.

6. Profilbilder, CV och dokument

Profilbilder som hör till publicerade konsultprofiler visas för besökare på Talentsign. När en profil avpubliceras är profilbilden inte längre offentligt tillgänglig via Talentsign.

CV och andra privata konsultdokument är inte fritt tillgängliga genom Talentsigns publika marknadsplats.

Talentsign använder tekniska åtkomstkontroller för att skydda filer och dokument från obehörig åtkomst.

Om åtkomsten till CV eller andra dokument senare förändras, exempelvis genom att de görs tillgängliga för inloggade företagskunder, uppdateras denna integritetspolicy i samband med förändringen.

7. Kontaktförfrågningar

När ett företag skickar en kontaktförfrågan via Talentsign lämnas uppgifterna till den konsult som företaget valt att kontakta.

Syftet är att konsulten och företaget ska kunna fortsätta dialogen utanför Talentsign.

Kontaktförfrågningar sparas hos Talentsign i högst 24 månader. Därefter raderas de automatiskt från Talentsigns system.

Om konsulten permanent raderar sitt Talentsign-konto tas kontaktförfrågningar som är kopplade till profilen bort i samband med raderingen.

Det påverkar inte uppgifter som redan har skickats till eller sparats av konsulten utanför Talentsign, exempelvis i konsultens e-post. Konsulten kan då vara självständigt personuppgiftsansvarig för sin fortsatta behandling.

8. Profilvisningar och statistik

Talentsign registrerar profilvisningar för att kunna visa konsulten statistik över hur profilen används, exempelvis antal profilvisningar under olika tidsperioder och utvecklingen över tid.

Begränsad pseudonymiserad information kan användas för att undvika att samma besök räknas flera gånger under en kort tidsperiod.

Sådan detaljerad information om profilvisningar sparas i högst 12 månader.

Därefter kan statistiken sparas i aggregerad form utan besökaridentifierare för att konsulten ska kunna se historisk statistik, exempelvis antal profilvisningar per månad eller år.

Talentsign använder inte informationen om profilvisningar för annonsering eller för att skapa marknadsföringsprofiler av besökare.

Om konsultkontot permanent raderas tas även den statistik som är kopplad till konsultprofilen bort enligt Talentsigns raderingsrutiner.

9. Kostnadsfri introduktionsperiod

Talentsigns kostnadsfria introduktionsperiod kan endast utnyttjas en gång per företag.

För att förhindra att samma företag får flera kostnadsfria introduktionsperioder skapar Talentsign ett kryptografiskt fingeravtryck av företagets normaliserade organisationsnummer.

Själva organisationsnumret lagras inte i denna post.

Den information som sparas för detta ändamål är begränsad till:

• ett kryptografiskt fingeravtryck
• när introduktionsperioden började
• när introduktionsperioden upphör
• information om att introduktionsperioden har utnyttjats

Denna information kan finnas kvar även efter att ett konto, en konsultprofil och företagets övriga uppgifter har raderats.

Uppgiften sparas så länge Talentsign tillämpar regeln om en kostnadsfri introduktionsperiod per företag och behandlingen fortfarande är nödvändig för att upprätthålla den regeln.

Behandlingen grundas på Ledgery Sweden AB:s berättigade intresse av att administrera erbjudandet och förebygga missbruk.

10. Företagsverifiering

Talentsign kan kontrollera företagsuppgifter mot externa företagsregister och andra relevanta datakällor.

När sådan kontroll används kan organisationsnummer och andra nödvändiga företagsuppgifter behandlas för att verifiera informationen.

Vilka externa leverantörer som används för sådan verifiering anges i denna policy när integrationerna tas i bruk.

11. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål som de behandlas för eller så länge som krävs enligt lag.

Några centrala lagringstider är:

• Kontaktförfrågningar: högst 24 månader
• Detaljerade/pseudonymiserade profilvisningar: högst 12 månader
• Aggregerad statistik utan besökaridentifierare: kan sparas längre för historisk statistik
• Uppgift om utnyttjad introduktionsperiod: så länge Talentsign tillämpar regeln om en introduktionsperiod per företag och uppgiften fortfarande behövs för detta ändamål

När ett Talentsign-konto permanent raderas tas konsultprofilen och tillhörande personuppgifter och filer bort enligt Talentsigns raderingsrutiner, med undantag för uppgifter som Talentsign har ett separat lagligt skäl att behålla.

12. Vilka kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifter kan behandlas av leverantörer som hjälper Ledgery Sweden AB att tillhandahålla Talentsign, exempelvis leverantörer av hosting, databas, autentisering, fillagring, e-post och teknisk infrastruktur.

När en sådan leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen ske enligt våra instruktioner och tillämpliga dataskyddsregler.

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

När en kontaktförfrågan skickas lämnas kontaktuppgifterna till den konsult som avsändaren själv har valt att kontakta.

13. Var behandlas personuppgifterna?

Talentsign använder externa tekniska leverantörer för att tillhandahålla tjänsten.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska sådan överföring ske med stöd av en tillåten överföringsmekanism och de skyddsåtgärder som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Den exakta geografiska lagringsregionen och eventuella internationella överföringar verifieras inför lansering och denna information kompletteras vid behov.

14. Cookies och liknande teknik

Talentsign använder teknisk lagring som är nödvändig för exempelvis inloggning, säkerhet och grundläggande funktionalitet.

Talentsign använder i nuläget inte annonserings- eller beteendespårning enligt den tekniska genomgång som gjorts inför lanseringen.

Om Talentsign inför analys-, marknadsförings- eller andra icke nödvändiga spårningstekniker kommer denna information och eventuell samtyckeshantering att uppdateras.

15. Dina rättigheter

Beroende på vilken behandling det gäller kan du ha rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• få tillgång till dina personuppgifter
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära radering av personuppgifter
• begära begränsning av behandling
• invända mot behandling som baseras på berättigat intresse
• i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format
• återkalla ett samtycke när behandlingen baseras på samtycke

Rättigheterna gäller under de förutsättningar och med de begränsningar som följer av GDPR.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

16. Radering av konto

Du kan permanent radera ditt Talentsign-konto via:

Min sida → Konto och integritet → Radera konto

När kontot raderas tas konsultprofilen och tillhörande personuppgifter och filer bort från Talentsigns system enligt Talentsigns raderingsrutiner.

Viss begränsad information kan finnas kvar om Ledgery Sweden AB har ett separat lagligt skäl att behålla den.

Det gäller bland annat den minimala information som behövs för att upprätthålla regeln om en kostnadsfri introduktionsperiod per företag.

17. Säkerhet

Ledgery Sweden AB vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåten spridning.

Åtkomst till privata dokument och andra skyddade uppgifter begränsas utifrån användarens behörighet.

18. Ändringar av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan uppdateras när Talentsign utvecklas eller behandlingen av personuppgifter förändras.

Den senaste versionen ska finnas tillgänglig via Talentsign.

Vid väsentliga förändringar informerar vi berörda användare på lämpligt sätt.

19. Kontakt

Om du har frågor om Talentsigns behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta:

Ledgery Sweden AB Organisationsnummer: 559493-6642 E-post: hello@ledgery.se